Adatvédelmi Nyilatkozat

A Charlie works úgy gondolja, hogy a biztonsághoz való joga nagyon fontos. Nagy mennyiségű személyes adatot dolgozunk fel nap mint nap. Tiszteletben tartjuk az érintettek biztonságát.

Ez az Adatvédelmi Nyilatkozat leírja, hogyan kezeljük az alkalmazottak, a kölcsönzött munkaerő, a pályázók, partnerek és a weboldal látogatóinak személyes adatait.

Pályázók és kölcsönzött munkaerő

A Charlie works egy munkaközvetítő és kiküldetési ügyintéző cég, amely a cég működéséhez nélkülözhetetlen személyes adatokat dolgoz fel. Munkaközvetítőként kapcsolatot teremtünk a pályázók és kölcsönzött munkaerő, valamint az ügyfeleink között. Ahhoz, hogy (megfelelően) elvégezhessük a munkánk, személyes adatokra van szükségünk.

Ha alkalmazottként regisztrál a Charlie works-re, a következő adatokat dolgozzuk fel:

  • Név és lakcím 
  • Elérhetőségek
  • Születési dátum és életkor
  • Nem
  • Az eddigi képzéseit, munkatapasztalatait, referenciáit és útlevél képét tartalmazó önéletrajz (önkéntes alapon).

Hogy segítsük az elhelyezkedését, megoszthatjuk önéletrajzát (CV) a potenciális ügyfeleinkkel.

Mikor elkezd dolgozni a Charlie Works-nél, a következő adatokat is feldolgozzuk:

  • Társadalombiztosítási Azonosító Jel (TAJ-szám) 
  • Állampolgárság
  • Személyi igazolvány
  • Munkavállalási engedély
  • Fizetés adminisztrálásához szükséges részletek, mint például a bankszámla szám
  • Munkahelyi távollétre vonatkozó adatok

Ezekre az információkra személyazonosságának ellenőrzéséhez, valamint későbbi bérfizetéshez van szükségünk.

Időnként mindenki megbetegszik. Ebben az esetben, a következő adatokat dolgozzuk fel:

  • Ha egy más lakcímen tartózkodik, feljegyezzük a lábadozási hely lakcímére szóló telefonszámot
  • A távollétének előrelátható időtartamát 
  • Ha betegsége üzemi balesettel áll kapcsolatban, akkor a munkaképtelenségről szóló információkat
  • Részleteket a távollétről, közlekedési baleset esetében

Nem jegyezzük és dolgozzuk fel a távollét eredetét és okát. Emellett, nem jegyezzük és dolgozzuk fel rendszerünkben az orvosokkal és terapeuták által kiállított megállapodásokat.

Kereskedelmi kapcsolatok 

A Charlie works feldolgozza az átruházási megállapodás működéséért az ebben érintettek személyes adatait. Ez biztosítja azt, hogy információkat szolgáltassunk a szolgáltatásainkról. Ehhez a szolgáltatáshoz a kereskedelmi kapcsolataink következő személyes adatait dolgozzuk fel: név és elérhetőségek.

Marketing 

A Charlie works engedélyt fog kérni, még mielőtt az adatait felhasználná levelező listánkban a marketing osztály. Amikor ezt a lehetőséget alkalmazzuk, a regisztrációját akaratlagosnak és helyesnek fogjuk tekinteni. Hírlevelünkről bármikor leiratkozhat, követve a hírlevél leiratkozási linkjét.

Adatmegőrzés időszaka 

A Charlie works a rá vonatkozó törvények és szabályzatok alapján tárol személyes adatokat. Ezt a továbbiakban kifejtjük.

Ha megszünteti a munkaszerződését a Charlie works-el, az utolsó munkanapjától számított, legkésőbb 2 éven belül törlésre kerülnek a személyes adatai. Ez tartalmazza az elérhetőségeit is. Van néhány kivétel:

  • Az adminisztrációs dokumentumokat maximum 7 évig tároljuk. Ezek olyan iratok, mint például a fizetés kezelése, az ideiglenes munkaszerződés és amennyiben vonatkozik, a nyugdíj-kötelezettségeket. Ezt költségvetés megőrzési kötelezettségnek nevezik.
  • Az adóbevallási kérvény, név, lakcím, TAJ-szám, születési dátum és a személyazonosság ellenőrzéséhez szükséges másolatok 5 évig kerülnek tárolásra. Ez annak a naptári évnek a végétől számítandó, amelyik évben megszűnt a munkaszerződés.
  • Panaszok és fellebbezések esetében, csak addig tároljuk a szükséges információkat, ameddig megszületik egy végleges döntés vagy a fellebbezés lejár. 

Technikai és szervezeti biztonsági intézkedések

Alkalmazottaink gondosan kezelik a felénk közvetített információkat. Az IT biztonságra való tekintettel, titoktartási záradékkal és vállalati politikával vannak korlátozva. Emellett, csak az erre felhatalmazott alkalmazottak tekinthetik meg és dolgozhatják fel az adatokat, csak akkor, ha valóban szükségük van az adatokra ahhoz, hogy elvégezhessék a feladatuk.

Technikai 

A Charlie works megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket végzett annak érdekében, hogy megvédje a személyes adatokat attól, hogy elvesszenek vagy hogy törvénytelen módon kerüljenek feldolgozásra.

Személyes adatok módosítása, vizsgálata és törlése

Regisztrálás után, ha ön a Charlie works-nek dolgozik vagy dolgozott, jogában áll megtekinteni, milyen adatok elérhetőek. 

A Személyes adatok védelméről szóló törvény és az Általános adatvédelmi rendelet alapján joga van megtekinteni, kijavítani, kiegészíteni és törölni a személyes adatait. A „Megőrzési időszakok” menüpont alatt megtekintheti, mennyi ideig tárolunk bizonyos adatokat.

Ha szeretne élni ezekkel a jogokkal vagy kérdései vannak az adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban, kérjük vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi e-mail címen: legal@charlieworks.eu.

Változtatások az Adatvédelmi Nyilatkozatban 

Az adatvédelmi előírások megváltozhatnak, amelyek változásokat okozhatnak az adatvédelmi szabályzatunkban. Ezért, a Charlie works fenntartja a jogot, hogy módosítsa az Adatvédelmi Nyilatkozatot. Minden módosítást közzéteszünk ezen az oldalon. Emiatt, a Charlie works ajánlja, hogy az érintettek rendszeresen ellenőrizzek le ezt az oldalt, hogy láthassák történtek-e változások.

A jelenlegi Adatvédelmi Nyilatkozat ekkor volt frissítve: 2019. 12. 16.

GYIK